Покладіть кінець повсякденній рутині
Економія коштів і підвищення ефективності є ключовими рушійними силами практично будь-якої організації сьогодні, незалежно від розміру та сектора. У багатьох випадках є можливості трансформувати повсякденні завдання за допомогою технологій, щоб отримати ці переваги.
Розглянемо час і зусилля, необхідні для обробки вхідної паперової пошти (наприклад, рахунків-фактур) вручну; або підтримувати корпоративний інвентар чи контактну інформацію клієнтів за допомогою електронних таблиць. Якби ви могли керувати такими завданнями, оцифровуючи документи, реалізовуючи робочі процеси або запроваджуючи автоматизацію, скільки грошей ви могли б заощадити? І скільки ще часу буде в співробітників, щоби зосередитися на більш цінних, стратегічних видах діяльності?
Перший крок до перетворення трудомістких, повторюваних процесів зазвичай передбачає перетворення паперових документів на цифрові; або перехід від електронних таблиць до більш спеціалізованих програм, таких як
системи планування ресурсів підприємства (ERP) або
системи управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM). Коли ви матимете цю інформацію під контролем — збережену, керовану та доступну в цифровому вигляді — ви побачите, що можете спростити обмін і співпрацю, відстежувати перебіг виконання завдання, підтримувати інформаційну безпеку, підвищувати продуктивність і активувати глибшу аналітику даних і звітність.
Інші повторювані процеси, які зазвичай залежать від людей, також піддаються автоматизації. Для виробничої компанії перевірка якості деталей або продуктів може мати вирішальне значення для доходів, допомагаючи уникнути дорогого перероблення та розчарованих клієнтів. Але люди-інспектори можуть втомитися, відвернутися або зробити помилку; або ви можете мати велике навантаження на навчання через високу плинність кадрів. Автоматизація перевірки якості за допомогою відеоаналітики може забезпечити набагато вищий рівень узгодженості та точності, що призведе до кращої якості продукції, підвищення рівня задоволеності клієнтів і збільшення доходів.
Переваги робочого процесу та автоматизації
Заощаджуйте час і гроші, покладаючись на технології та програмні рішення для підтримання або заміни людей для рутинних завдань обробки
Підвищте точність і узгодженість завдань і результатів, створивши визначені робочі процеси та автоматизувавши етапи або цілі процеси
Підтримайте цифрову трансформацію вашої організації за допомогою інтеграція цифрових документів безпосередньо у ваші процеси
Підвищте задоволеність працівників, звільнивши їх від повсякденної роботи, щоби зосередитися на складнішій і стратегічній роботі
Ми допоможемо вам налагодити робочий процес і автоматизувати його правильно
Дослідження показують, що зазвичай працівники витрачають лише 43 % свого робочого дня на виконання основних обов’язків, які додають цінність.* Не дивно, що 48 % із них скаржаться на неналежне використання своїх навичок.** Розуміючи марну втрату часу, грошей і досвіду, Konica Minolta пропонує низку можливостей покращення робочих процесів та автоматизації, які допоможуть вам полегшити навантаження адміністратора та забезпечити кращі результати для ваших клієнтів, вашого бізнесу та ваших співробітників.
