Зацифровувати документи — це добре. Та ще краще інтегрувати їх у ваші робочі процеси.
Багато організацій прагнуть відмовитися від паперу, щоби полегшити життя своїм співробітникам і спростити офісну рутину. Але без належної технології процес зацифрування фізичних документів і їхнє доставлення до місць призначення лиш збільшить навантаження на адміністратора.
Навіть якщо це зробити ефективно, зацифрування файлів — це лише половина справи. Щоб отримати реальну вигоду для бізнесу, вам потрібно інтегрувати їх у ваші бізнесові процеси для підтримки цифрової трансформації та автоматизації робочих процесів.
Інтелектуальне зацифровування, спрощена інтеграція робочого процесу.
Якщо ви використовуєте багатофункціональні пристрої Konica Minolta bizhub, ви можете додати до своїх пристроїв інтелектуальні програми та програмне забезпечення, які спрощують сканування та зацифрування, а також автоматизують інтеграцію цифрових файлів у ваші процеси. Наші додатки та програмне забезпечення можуть:
- Розпізнавати типи документів (або зчитувати штрихкоди), щоб автоматично направляти зацифровані документи до потрібного місця призначення — як-от окрема особа, команда, система чи програма
- Називати цифрові документи відповідно до їх вмісту — наприклад, імена файлів для рахунків-фактур можна автоматично призначати на основі назви видавця рахунка-фактури та номера рахунка-фактури.
- Автоматично застосовувати метадані для економії часу
- Видобувати дані за допомогою технології оптичного розпізнавання символів (OCR) для створення файлів, які можна редагувати
- Перетворювати друковані документи в низку цифрових форматів, зокрема Word, Excel, PDF, JPEG і XML — дають змогу подальшого маніпулювання даними в інших програмах і системах
- Вимагати вхід користувача для безпечного захоплення документів
- Дати змогу планування пакетних завдань у неробочий час, щоби не пропускати пропускну здатність упродовж робочого дня.
Нашими програмами можна керувати з панель управління bizhub; або може отримувати документи через папку перегляду або з пристрою чи іншого джерела, наприклад спільних папок або хмарних сховищ.
Ваші переваги з першого погляду
Підвищення ефективності та продуктивності
Зменште вашу залежність від паперових документів і оптимізуйте процес сканування документів, щоби дати вашим співробітникам більше часу, щоби зосередитися на вашій основній діяльності.
Трансформуйте бізнес-процеси
Автоматично інтегруйте відскановані та оцифровані документи у свої процеси та робочі процеси, щоби прискорити свій бізнес.
Скануйте друковані документи в редаговані цифрові формати, щоби ви могли працювати з їхнім вмістом в інших програмах і системах.
