Ми навчилися працювати віддалено
Прийшов час підлаштувати бізнесові процеси до нової реальності, щоби залишатися ефективними
Пандемія вимушено прискорила цифрову трансформацію робочого місця: співробітники не могли працювати зі «справжнього» офісу, тому всі робочі процеси перейшли в цифрове середовище. З початком повномасштабної війни росії проти України ми вже були готові до справжньої мобільності, тож більшість компаній країни змогли безперешкодно продовжити свою діяльність з будь-якого місця. Однак співробітникам досі часом не вистачає базових інструментів та навичок для віддаленої колаборації.
Ми готові допомогти вам підлаштувати бізнес-процеси до нової реальності та налагодити ефективну роботу завдяки впровадженню найсучасніших цифрових рішень для робочого місця.
#1: мобільне робоче середовище
Забезпечуємо мобільність робочого середовища
Зараз, коли робота з будь-якої локації стала новою реальністю, компаніям необхідне цифрове середовище, яке забезпечуватиме базові потреби користувачів — бути мобільними. Починати варто з добору відповідних інструментів.
- Допомагаємо перейти у хмару.
- Добираємо необхідні інструменти для виконання щоденних задач: проведення онлайн-зустрічей, цифрової співпраці між працівниками тощо.
- Організовуємо керування віддаленим доступом та користувачами.
- Налаштовуємо поширення корпоративних сповіщень та новин.
- Розробляємо базові процеси документообігу.
Інструменти для цифрової колаборації
#2: адаптація бізнес-процесів
Допомагаємо адаптувати бізнес-процеси до мобільності працівників
Сприйняття терміну “робоче місце” змінилося. Люди та компанії нарешті відокремили його від конкретної географічної локації.
Тепер ми відмічаємо початок ери гібридного офісу: компанії мають забезпечити працівникам безперебійний доступ до всіх робочих процесів незалежно від локації, на якій вони працюють.
- Автоматизовуємо ручні та повторювані дії.
- Налаштовуємо погодження контрактів з мобільного.
- Автоматизовуємо процес погодження відпусток.
- Автоматизовуємо процес погодження бізнес-подорожей.
- Автоматизовуємо процеси обробки первинних документів.
- Налаштовуємо аналітику у реальному часі для управлінців.
Автоматизація бізнесових процесів
#3: керування документами
Впроваджуємо цифрове керування документами
Цифровізацією процесу керування контрактами часто нехтували, піддаючи бізнес ризикам, що притаманні ручним процесам. Ба більше, керувати паперовими контрактами нелегко: архів займає офісні приміщення, введення та пошук даних займає багато часу, а порушення строків виконання робіт чи оплат може призвести до штрафних санкцій.
Ми допомагаємо клієнтам перенести процеси керування контрактами на новий етап. Такі цифрові рішення допомагають компаніям спростити адміністрування усіх корпоративних угод та підвищити ефективність відповідних робочих процесів.
- Налагоджуємо цифрове погодження контрактів.
- Надаємо інструменти для спільної роботи над документами.
- Організовуємо цифровий архів документів.
- Оптимізовуємо процеси обробки первинних документів.
- Налаштовуємо пошук документів за контентом.
Рішення для керування документами
#4: навскрізний аналіз бізнес-процесів
Не знаєте з чого почати? — Ми можемо подбати про все за вас
Для бізнесу нова реальність стала маркером неефективності в тих зонах, якими нехтували роками. Компанії накопичували системи, активи та працівників, ефективність яких суттєво знизилася за останній рік.
Ба більше, в умовах кризи компаніям не вистачає часу та ресурсів, щоби оцінити ефективність та ризики наявної IT-інфраструктури вже в новій реальності. Але ми, в Konica Minolta, знаємо що найчастіше сповільнює та робить вразливими бізнес-процеси та допомагаємо компаніям адаптуватися.
- Оцінюємо ефективність інфраструктури друку та сканування.
- Визначаємо ступінь застарілості бізнес-процесів.
- Пропонуємо проєкт цифровізації аналогових процесів та мінімізації помилок, спричинених людським фактором.
- Аналізуємо відповідність поточної системи до стратегічних завдань.
- Розробляємо проєкт мобільного робочого середовища для працівників.
- Аналізуємо поточні витрати та прогнозуємо майбутні інвестиції.
