Електронний архів
Зберігайте документи в один клац в єдиній структурованій базі
Структуруйте вашу базу документів та назавжди позбудьтеся паперового хаосу
Уявімо, що вам необхідно швидко знайти контракт, який ви підписували з контрагентом у далекому 2018. Де ви будете його шукати?
Знаємо що на вас чекає: необхідно піти в архів, знайти шафу з відповідним роком, переглянути всі теки, в яких може зберігатися ваш контракт. Але на його місці — порожній файл. Хтось забув повернути документ.
Компанія накопичує великі обсяги: контракти з контрагентами, документи, файли тощо. Але без структурованого зберігання є вірогідність втрати цих даних — часто співробітники витрачають багато робочого часу на пошук файлу, або створюють його наново.
Проблема
Співробітники довго
🔎 Шукають паперові документи в архіві
📑 Сканують, іменують, розкладають документи
📚 Навчають нових співробітників процесу
Компанії часто
💰 Витрачають гроші на низькокваліфіковані завдання
📥 Гублять важливі документів
💥 Страждають від безладу в документах, через людський фактор
Позбавляємо хаосу в документах з електронним архівуванням
Відсутність необхідності навчання нових співробітників
Вивільнення співробітників від некваліфікованих завдань
Швидкий пошук та доступ
Уникнення помилок при обробці даних
Зрозуміла структура зберігання документів
Прогнозованість результату оцифрування
Автоматизовані рутинні процеси роботи з документами: як це працює у «ПЗУ Україна страхування життя»
Розповідаємо, як у страховій компанії «ПЗУ Україна страхування життя» вдосконалили й автоматизували процеси обробки документів клієнтів та вивільнили час працівників, який вони витрачали на обслуговування паперового архіву.
