M-Files — це набір інструментів для пошуку, редагування, обміну та впорядкування інформації у вашій компанії. Це інтелектуальна платформа для внутрішньокорпоративного документообігу, що додасть потужність штучного інтелекту до офісних процесів. У фокусі M-Files контент, а не його розміщення.
Konica Minolta — партнер M-Files. Ми успішно впроваджуємо інтелектуальну ECM в Україні та поза її межами. M-Files використовують як систему керування документами та єдину платформу для управління бізнесовими процесами компанії в понад 100 країнах світу.
Відчуйте переваги M-Files
🔎 Миттєво знаходьте потрібні документи та отримуйте до них доступ
✈ Підвищіть швидкість та прозорість ваших процесів
🌪 Уникніть хаосу в документах завдяки посиленому контролю та безпеці
Відчуйте переваги M-Files
Контекстний пошук документів
Більшість компаній використовує більш як чотири сховища для зберігання інформації та розміщує документи у складних ієрархіях тек. Як наслідок, офісні працівники витрачають багато зусиль та часу на пошук потрібних файлів.
З M-Files користувачам не потрібно згадувати "де" зберігається необхідний файл. Навіть якщо інформація розміщується у сторонніх сховищах, як-от SharePoint, Dropbox, спільних мережевих теках або в інших ECM-системах.
Достатньо ввести ключове слово, щоб миттєво знайти потрібний файл.
Погодження в один клац
Кожна друга компанія має проблеми у процесі погодження документів: контракти з клієнтами та підрядниками, заяви на відпустки та відрядження, комерційні пропозиції та трудові договори тощо. Нерідко перевірка та затвердження паперів здійснюються вручну. Це повільно, незручно та ненадійно.
З M-Files ви зможете погоджувати та підписувати важливі документи навіть зі смартфона. В один клац. Без зайвих папірців.
Спільна робота над документами
В середньому, документ протягом його життєвого циклу копіюють 19 разів, через що дуже складно визначити його актуальну версію. Більшість офісних працівників переконані, що це негативно впливає на їхню роботу.
В M-Files ви працюєте з одним документом, який оновлюється. Система зберігає повну історію внесених змін та дає змогу за потреби повернутися до будь-якої із попередніх версій у будь-який час.
З M-Files ви матимете змогу ділитися документами з колегами та бізнес-партнерами просто та безпечно, без сторонніх систем та сервісів.
