Інтелектуальне керування документами з M-Files
Більш ефективний підхід до роботи
M-Files: інтелектуальне рішення для керування інформацією
Сьогодні компанії, що б вони не робили, стикаються з жорсткою конкуренцією. Аби бути на крок попереду, вони мають постійно оптимізувати свої бізнес-процеси, підвищувати їхню ефективність та продуктивність.
Розгортання інтелектуальної системи управління інформацією дозволяє організаціям отримувати якісну, цілісну та точну інформацію, яка є важливою для них. Управління інформацією також може запобігати ризикам, гарантувати відповідність вимогам, забезпечувати послідовність робочих процесів та операційних процедур, а також налагоджувати ці процеси.
M-Files для розумного керування контентом допоможе:
- Швидко знаходити потрібну інформацію, дозволяючи приймати рішення на основі перевірених даних вашої компанії
- Отримати доступ до будь-яких актуальних даних із різних сховищ, використовуючи єдину платформу.
- Зменшити витрати, забезпечивши швидкий доступ до важливих для компанії даних.
- Підвищити продуктивність компанії коштом створення гнучких та доступних робочих процесів
- Сприяти співробітництву між співробітниками різних відділів
- Підвищити рентабельність інвестицій
Інформаційна брошура: Мобільна робота з M-Files
Чи багато ви їздите у відрядження? Вам потрібний доступ до документів та даних, коли ви не в офісі та у вас немає підключення до мережі на мобільному пристрої? Без проблем! M-Files відкриває вам дорогу у мобільне майбутнє.
З M-Files можна отримати доступ до своєї інформації в режимі онлайн або офлайн за допомогою смартфона. Незалежно від того, чи хочете ви отримати та відправити документ, швидко надати оновлену версію кошторису, перебуваючи у клієнта, або затвердити останню версію типового договору з електронним підписом – мобільні програми M-Files гарантують, що ви зможете отримати доступ до всієї необхідної інформації та брати участь у робочих процесах швидко, будь-де і будь-коли.
На відміну від звичайних систем керування контентом для бізнесу (ECM), M-Files дає змогу організаціям управляти інформацією незалежно від того, знаходиться вона в самій M-Files, в інших бізнесових системах чи репозиторіях.
Користувачі системи мають у своєму розпорядженні потужні інструменти для пошуку, редагування, обміну та впорядкування контенту, а також користуються усіма перевагами штучного інтелекту для автоматизації деяких ключових офісних процесів.
Переваги M-Files для керування контентом
Керування даними за допомогою метаданих
Швидкий пошук інформації, незалежно від її розташування
Рішення, відзначене нагородами
M-Files відзначили незалежні дослідницькі компанії як-от Gartner, Forrester та Nucleus Research
Можливість гнучкого розгортання
M-Files може працювати у хмарі, на серверах підприємства чи у гібридному форматі
Ефективна мобільна та спільна робота
Доступ до інформації можливий на всіх пристроях
Легка інтеграція у наявну екосистему
Інтегруйте систему M-Files з бізнесовими системами компанії, як-от ERP чи CRM, та автоматизуйте процеси
Дотримання стандартів та вимог
Резервне копіювання всіх даних за допомогою комплексної системи авторизації
Інтеграція M-Files з системою для підписання та обміну документами «Вчасно»
Чи ви знайомі з системою «Вчасно», але використовуєте її виключно для потреб, пов'язаних з підписанням та обміну документів з контрагентами чи клієнтами, та не маєте системи для внутрішньокорпоративного документообігу.
Користувачі системи для керування корпоративним контентом M-Files можуть підписувати та обмінюватися документами з контрагентами безпосередньо з інтерфейсу M-Files — він інтегрується з сервісом для документообміну «Вчасно» через API.
