Covid та глобальна цифровізація вплинули на логістику: бізнес шукає шляхи оптимізації своїх ресурсів і прагне автоматизувати все, що можливо.
Найперше, щоби залишатися конкурентоспроможними на ринку, логісти мають переосмислити свої бізнес-процеси та підлаштувати їх до нової реальності.
2020 був роком швидких реакцій. Всі "гасили пожежі" та "латали дірки": початок пандемії — не час для складних стратегічних підходів. В результаті робочі процеси зайшли в глухий кут. У 2021 доведеться це виправляти, згадати про стратегічні підходи до диджиталізації з метою довгострокових змін. Все традиційне відійшло в минуле, прийшов час цифрових трансформацій.
Ми готові допомогти вам підлаштуватися до нової реальності та налагодити ефективну роботу завдяки впровадженню найсучасніших цифрових рішень для логістики.
#1: робота з документами
Позбавляємо рутинної роботи з логістичними документами
Рахунки-фактури, пакувальні листи, сертифікати якості, довіреності, контракти, облікові картки… Логістичні документи потребують надто багато часу та уваги працівників: просканувати документ, надіслати поштою працівнику, який має його надрукувати, підписати, зберегти, надіслати, перенести до спеціальної папки тощо.
Професіонал, який має справу з повторювальними ручними завданнями — це не просто марно витрачений талант, а марна трата часу та грошей.
- Автоматизовуємо процеси обробки первинних документів: видаткових накладних, рахунків-фактур, актів
- Налаштовуємо друк гарантійних талонів та інструкцій прямо на складі
- Оптимізовуємо процеси підбору супровідних документів
- Автоматизовуємо погодження контрактів, рахунків-фактур, службових записок
- Організовуємо цифровий архів документів
- Налаштовуємо розумні сповіщення про події за заданим сценарієм
#2: аналіз процесів
Проводимо глибокий наскрізний аналіз логістичних процесів
За плечима аналітиків Konica Minolta понад 300 комплексних аналізів процесів в компаніях.
Кожна компанія унікальна, тому калькувати рішення однієї на іншу не варто. Аналіз бізнес-процесів принесе розуміння, в якому напрямку рухатись, що міняти, а що краще залишити.
В умовах кризи компаніям не вистачає часу та ресурсів, щоби оцінити ефективність та ризики наявної IT-інфраструктури вже в новій реальності. Але ми, в Konica Minolta, знаємо що найчастіше сповільнює та робить вразливими бізнес-процеси та допомагаємо компаніям адаптуватися.
- Оцінюємо ефективність інфраструктури друку та сканування
- Визначаємо ступінь застарілості бізнес-процесів
- Пропонуємо проєкт цифровізації аналогових процесів та мінімізації помилок, спричинених людським фактором
- Аналізуємо відповідність поточної системи до стратегічних завдань
- Розробляємо проєкт мобільного робочого середовища для працівників
- Аналізуємо поточні витрати та прогнозуємо майбутні інвестиції
Друк гарантійних талонів та інструкцій прямо на складі: як це влаштовано у "БСХ Побутова Техніка"
Як в компанії оптимізували робочі процеси на складі та
- позбулися потреби заздалегідь друкувати та зберігати гарантійні талони та інструкції
- досягли оптимальної швидкості обробки замовлень
- поліпшили контроль оригінальності продукції для забезпечення гарантійної політики компанії
Мережа без кордонів та друк документів 24/7: як це влаштовано у Галнафтогазі
Нафтобази компанії працюють 24/7, а виїзд паливовозів неможливий без попереднього друку товарно-транспортних накладних — друк документів має бути безперебійним. До знайомства з Konica Minolta часті поломки БФП призводили до простою паливовозів, а відсутність програмного забезпечення для керування процесами друку спричиняло надлишкове використання паперу та порушення правил інформаційної безпеки.