92%
співробітників використовують електронну пошту для ознайомлення з документами та спільної роботи над ними
*
ДЕТАЛЬНІШЕ
*
"100 Information Management Stats That Will Blow Your Mind," M-Files
ІНТЕЛЕКТУАЛЬНЕ КЕРУВАННЯ ІНФОРМАЦІЄЮ
ЕФЕКТИВНЕ ЗБЕРІГАННЯ
ЦИФРОВИХ ДОКУМЕНТІВ
ВІДДАЛЕНИЙ ДОСТУП
ДО ІНФОРМАЦІЇ
АВТОМАТИЗОВАНІ ПРОЦЕСИ
ОБРОБКИ ДОКУМЕНТІВ
ВІДПОВІДНІСТЬ ВИМОГАМ
ТА СТАНДАРТАМ
ДИСТАНЦІЙНА РОБОТА:
ЗРОБІМО ЇЇ КРАЩОЮ
Коли ви працюєте з дому, у дорозі або з іншого віддаленого місця, чи важко вам діставати доступ до інформації та застосунків, необхідних для виконання вашої роботи?

Як ви співпрацюєте з колегами та діловими партнерами в межах проєктів? Чи доводиться вам за спільної роботи над документом надсилати чернетки електронною поштою на розгляд та затвердження?

А що відбувається, якщо контракти та інші документи мають підписувати люди, які працюють віддалено? Чи використовуються в цьому власноручні підписи, а документи доводиться сканувати й відправляти електронною поштою або друкувати й розсилати?

Ви не єдині, хто стикається з такими проблемами, кожна з яких може вплинути на продуктивність та призвести до затримок у робочих процесах. На жаль, багато організацій не можуть створити IT-середовище, яке б забезпечувало безперешкодну та повноцінну дистанційну роботу.
ЩО ВАС ЗУПИНЯЄ?
Без належного ІТ-середовища віддалені працівники стикаються із надто великою кількістю перешкод для плідної роботи. Якщо в них немає необхідних інструментів і технологій або вони не можуть отримати доступ до потрібних ресурсів, співпраця стає скрутною, а терміни виконання проєкту можуть опинитися під загрозою.

Як же допомогти віддаленим працівникам щодня досягати великих результатів?
ДІЗНАТИСЯ
ВТОМИЛИСЯ ВІД ХАОСУ В ЕЛЕКТРОННІЙ ПОШТІ?
Якщо ваша спільна робота з документами побудована на надсиланні чернеток електронною поштою, ви знаєте, що це неефективний і трудомісткий процес. Без можливості одночасного редагування кожен мусить чекати своєї черги, щоби зробити свій внесок. В іншому випадку кожен співробітник надсилає свої правлення окремо, що вимагає складної процедури консолідації та загрожує помилками.

Як забезпечити ефективнішу спільну роботу над документами?
ЧИТАТИ
ДОСІ РОЗПИСУЄТЕСЬ НА ПУНКТИРНІЙ ЛІНІЇ?
Отримати контракт чи інший документ, підписаний усіма необхідними особами, нескладно, якщо всі працюють в одному приміщенні. Але що робити, якщо підписанти працюють віддалено? Розсилка друкованих копій поштою вимагає надто багато часу й обходиться недешево, а очікувати, що кожен підписант видрукує, підпише, засканує та відправить документ електронною поштою — обтяжливий підхід, який наражає на ризик витоку конфіденційної інформації.

Як зробити процес підписання документів зручнішим та безпечнішим?
ДІЗНАТИСЯ

5 порад для покращення спільної та віддаленої роботи!

Сучасні працівники стають все більш мобільними та прагнуть ефективної віддаленої роботи в командах. Саме тому компаніям необхідно сконцентруватися на розвитку комунікацій, співпраці та продуктивності.

Хочете дізнатися як забезпечити ефективне залучення всіх працівників на відстані, навіть якщо ви не можете бути поряд?

Завантажте наше керівництво — 5 порад для покращення спільної та віддаленої роботи!

Завантажити електронну книгу

зв'яжіться з нами

зв'яжіться з нами

Щоби дізнатися більше про можливі рішення, залиште свої дані та наш спеціаліст зв'яжеться з вами