Подолайте бар’єри та розширюйте співпрацю
Якщо у вас є співробітники, які працюють у польових умовах, у дорозі, вдома чи в інших віддалених місцях, ви знаєте, як складно буває забезпечити правильний обмін інформацією. Ви хочете бути впевнені, що кожен зможе отримати файли та документи, необхідні для ефективної та продуктивної роботи. Ви хотіли б сприяти співпраці між розрізненими співробітниками та командами. Крім того, вам може знадобитися обмін документами з клієнтами, партнерами чи постачальниками.
Однак водночас ви хочете уникнути:
- загрози безпеці даних, яка може виникнути за неконтрольованого доступу до вмісту або його переміщенні;
- проблем із контролем версій, які можуть виникнути з одночасним редагуванням кількох копій документа;
- потенційних наслідків того, що люди покладаються на некеровану або застарілу інформацію, наприклад торішні прайс-листи або специфікації продукції.
Забезпечте простий та безпечний обмін даними. За допомогою звичних додатків та інструментів.
Об’єднавши звичні офісні програми з можливостями, що дають змогу авторизованим користувачам обмінюватися файлами та отримувати доступ до необхідної інформації, ви допоможете людям більш ефективно виконувати свою роботу, бувши впевненими, що інформація вашої організації залишається надійно захищеною та безпечною.
Завдяки хмарному середовищу
Microsoft 365 користувачі можуть легко отримати доступ до широкого спектра матеріалів та інформації — файлів, тек, документів, електронних таблиць, світлин, відео, аудіофайлів, презентацій та іншого — та обмінюватися ними в будь-який час, у будь-якому місці, на будь-якому пристрої — Включно з мобільними телефонами. Тому вони рідше зберігають свої версії локально та частіше користуються та працюють з актуальним контентом, який оновлюється та зберігається централізовано.
Оскільки програми Microsoft 365 легко інтегруються, користувачі можуть легко співпрацювати в режимі реального часу, використовуючи аудіо, відео та обмін повідомленнями. Вони також можуть обмінюватися та оновлювати вміст та інформацію в режимі реального часу. Наприклад, під час відеоконференції у Microsoft Teams можна поділитися документом Word або Excel і зробити до нього примітки; групи можуть безпечно та ефективно працювати над проєктами у Teams, а також централізовано зберігати файли та теки за допомогою OneDrive або SharePoint Online.
Щоби допомогти вам захистити дані, Microsoft 365 у хмарі інтегрований з
Azure Active Directory, що дає вам повний контроль над керуванням ідентифікацією та доступом у хмарному та локальному середовищах.
Оцініть усі переваги відразу
Економія часу
Завдяки швидкому та простому доступу до інформації та обміну файлами в користувачів з’являється більше часу для виконання роботи.
Поліпшення спільної роботи
Можливість використання спільних робочих місць та зручних способів проведення нарад сприяє спільній роботі та прискорює успішне завершення проєкту.
Швидкий та зручний доступ до файлів та документів із будь-якого пристрою за допомогою звичних програм допомагає людям виконувати більше роботи незалежно від того, де вони перебувають.
Завдяки централізованому збереженню файлів і документів, доступних усім користувачам, ви позбавляєтеся ризику поширення різних і застарілих версій.
Захистіть корпоративні інформаційні активи за допомогою централізованого контролю за керуванням ідентифікацією та доступом.
